Система управления кадрами существенно помогает поднять дисциплину и оптимизировать непроизводственные потери.

Система управления кадрами существенно помогает поднять дисциплину и оптимизировать непроизводственные потери.

Управление работниками, на текущий момент - это главная функция практически любого управляющего, в связи с этим, позже или раньше, но с потребностью ведения учета рабочего времени своих служащих непременно столкнется кадровый управляющий организации или собственник бизнеса, вне зависимости от сферы деятельности компании и ее величины. Различные программы фиксирования трудового времени имеют возможность результативно контролировать работников, раз и навсегда искоренив в коллективе регулярные опоздания, а иногда - неявки на работу. Каждое мгновение рабочего времени – это значительные расходы, вследствие этого, учитывать рабочее время и контролировать персонал является одной из самых важных задач. При этом учет времени трудозатрат при помощи электроники с успехом применяется, и в сравнительно небольших фирмах, где требуется учет сотрудников, и в солидных предприятиях. Безусловно, существует проблема этического направления в слежении за работниками, в некоторых организациях даже начали уточнять этот аспект отдельным пунктом договора. Но, как бы то ни было, наблюдать за проведением трудового времени сотрудников необходимо, также вести учет ( выполнена ли была установленная норма, что сделано в процессе рабочего дня, какие результаты принесли). Так, учет рабочего времени стал неотъемлемой составляющей кадровой политики каждой фирмы. Эффективность поддержания процесса фиксирования трудового времени, конечно же, не сводится к одному итогу, чтобы сотрудники не халтурили, а выполняли свою работу. Однако здесь есть и исключение - в некоторых случаях важен непосредственно процесс деятельности. Например, в магазине предпочтительнее неторопливый кассир, чем отсутствие этого сотрудника на рабочем месте. Другими словами, первостепенное требование к сотрудникам – это присутствие на рабочем месте, а только второй – работоспособность. Использование системы фиксирования трудового времени работников будет эффективным путем контроля. Детализация - важная цель установления системы фиксирования проведения рабочего времени. Так, практикуется в проектном управлении контролировать не только присутствие на рабочем месте, а и какое количество конкретных задач выполняет сотрудник. Эта статистика далее применяется при определении стоимости и срока для следующих аналогичных вопросов. Нельзя не упомянуть, что максимальной оптимизации бюджета оплаты труда в организации способствует конкретно детальный контроль рабочего времени. Сотрудники, которые проинформированы о введенной системе учета и его ведении, гораздо сократят время на перекуры, опоздания, ранние уходы, длительные обеды, чаепития, что составляет 10-15 процентов общего трудового времени. При переводе этих цифр в конкретные зарплаты, становится понятным быстрая окупаемость проекта. При этом будут приниматься кадровые решения лишь на основе точных и объективных сведений. Работа системы контроля трудового времени заключается в следующем. Требуется заключить договор и внести в него должные детали, конкретно каждому работнику установить место в помещении предприятия, время пребывания в котором считается самим работником, а также определяется идентификатор. В основном в качестве идентификатора выступает пластиковая карта. Впрочем могут использоваться и отпечатки пальцем, либо набор пин-кода. Контроль производится в форме фиксации прихода и ухода с учетом установленного режима рабочего времени. Регистрация в системе контроля доступом требует только пару секунд, для нее достаточно лишь приложить к терминалу пропуск либо нажать на кнопку, а в современных кадровых системах предусмотрен вариант указания основания выхода при помощи набора кода. Сама система контроля ведет учет, сформировывает отчеты, а результаты импортируются в программу расчета заработной платы. Отчеты могут формироваться по разнообразным аспектам, к примеру по дополнительным переработкам, работникам, подразделениям, уходам и приходам, видам нарушений, временным интервалам. Важнейшая функция кадровой системы - это гибкость настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением бухгалтерии и отдела кадров. В идеальном варианте всем сотрудникам устанавливается в программе ненормированный или нормированный рабочий день, индивидуальный либо общий график работы. Оплата труда рассчитывается с учетом имеющейся информации мониторинга рабочего времени. Вот несложный пример, показывающий экономическую эффективность системы учета. Рассмотрим небольшую компанию с не очень большим штатом сотрудников, к примеру несколько десятков человек. В организации применяется нормальная организация работы - 21 день в месяци 8-часовой рабочий день. Таким образом, получается: 168 рабочих часов всего в месяц. При среднестатистической стоимости ч. в 140 рублей и минимально двух опозданий в неделю по 15 минут, на одного такого служащего за год придется 1, 2процента переплаченных денежных средств из бюджета оплаты труда компании. В том случае, ежели подсчитать наиболее длительные опоздания и прогулы, тут цифра, способен увеличиться и до 15-20 процентов. Разберем цену системы за 25000 р. на одну точку контроля, предположим, 30 работников. Даже при слишком дисциплинированных сотрудниках выходит время окупаемости всего в три месяца. А в том случае, если рассматривать за основание большую, чем 140 р. в час, ставку зарплаты и допустить наиболее распущенную степень дисциплины, цифры получаются куда наиболее серьезными.